データを前もって送っていただく場合には、通常、電子メール、FAX又は郵便などが用いられることと思います。これらはいずれも法律上「書面」とされており、「書面」による個人情報の取得の場合にはあらかじめその利用目的を明示しなければならないこととなっています。したがって、データの送付を依頼する際に、利用目的を記載した書面をお客様へお送りすることが必要でしょう。