ひとつの会社となっていないとしても、共同でオフィスを利用しており、外形的には一つのオフィスを形成しているような場合には、個々別々のポリシーですとお客様の誤解を生じる可能性もありますので、共通のポリシーを作成することはよろしいのではないか、と思います。

具体的な条項については、基本的には通常のポリシーに入れるべき内容を組み込めば大丈夫ですが、仲間のFPとの個人データの共同利用の場合には若干の注意が必要です。すなわち、次のような情報を事前にお客様に通知したり、HPに掲載したりしなければなりません。

（１）個人データを特定の者との間で共同して利用する旨

（２）共同して利用される個人データの項目

（３）共同して利用する者の範囲

（４）共同する者の利用目的

（５）当該個人データの管理について責任を有する者の氏名又は名称